Как мы видели Владимира Путина, или волонтерский опыт студентов кафедры ИЯСО Пермского Политеха

C 19 по 22 октября 2023 года студенты кафедры ИЯСО принимали участие в форуме «Россия — спортивная держава» в качестве волонтеров. Это масштабное мероприятие проходило в Перми на таких площадках, как Выставочный центр “PRO EXPO”, СК им. В. П. Сухарева, и позволило участникам не просто увидеть своими глазами происходящее, но принять участие в масштабном событии, улучшить профессиональные коммуникационные навыки, а также обрести новых знакомых.

Форум – авторитетная площадка в России для обсуждения ключевых тем в области физической культуры и спорта. Участники – депутаты Государственной Думы, члены совета по ФКИС, представители зарубежных стран, региональные министры и общероссийские спортивные организации.
Наши студенты присутствовали на форуме в качестве волонтеров, выступали от официального волонтерского корпуса «Добро.РФ». Всего было 9 волонтерских служб, каждая из которых занималась решением различных вопросов: встреча и сопровождение гостей, размещение, питание, организация мероприятий и т.д. Студенты принимали участие в деловой и событийной программах, сопровождали иностранные делегации на протяжении всех четырех дней, проводили аккредитацию участников, помогали гостям доехать до места проведения того или иного события, заселиться в отель и, конечно же, вовремя и вкусно поесть. Волонтеры в действии увидели работу СМИ и смогли набраться у них опыта. Отдельная группа волонтеров помогала на пленарном заседании. Ее работа даже была отмечена администрацией президента, представители которой сказали, что впервые не было ни одного замечания к волонтерам!
Впечатлений о том, как выглядела работа на форуме, осталось много, так что студенты с удовольствием делятся ими.
Некоторым работа показалась нелегкой, требовалось много терпения и ответственности:
Хахалкина Алёна: “У меня очень разнообразные чувства и ощущения после проделанной работы. Да, именно работы, потому что это было невероятно ответственно, сложно и интересно”.
Зенина Алина: “Мы с напарниками встречали гостей из разных городов. Некоторые были общительными и приветливыми, легко шли на контакт, другие же были серьезными и закрытыми. Я собирала важную информацию (ФИО гостей, дата отъезда, жд/авиа и точное время), помогала гостям ориентироваться в нашем городе и разбираться с транспортом. Не скажу что это было легко, моментами я терялась из-за большого количества информации или же тогда, когда график сбивался, но мы всегда находили выход».
Студенты отмечают, что работа на форуме позволила им погрузиться в атмосферу международного общения и расширить свой кругозор:
Анна Долгих: “Это полезный и незабываемый опыт в сфере событийной коммуникации, открытие для себя новых возможностей и перспектив, многочисленные знакомства с новыми интереснейшими людьми не только из своей страны, но и со всех частей света”.
Серебренникова Ксения: “Для меня форум – это, в первую очередь, новый опыт. Благодаря работе в службе аккредитации в PERM EXPO, я познакомилась со многими интересными людьми: от моих коллег-волонтеров до министров спорта различных государств. Несколько дней подряд я выдавала бейджи и подарки участникам форума, общалась с ними, подсказывала, куда сходить в нашем городе и на что будет интересно взглянуть. Сейчас остается только скучать по той дружной и классной атмосфере и командной работе!”
Торбеев Матвей: “В таком масштабном мероприятии я участвовал в первый раз. Мы встречали гостей форума, отвечали на их вопросы и заказывали трансферы. Очень интересный опыт и, главное, нужный для моей будущей профессии. Я ощутил себя участником одной большой, дружной, креативной команды”.
Петрович Марко: “Моими обязанностями были сопровождение делегации, передача информации и планирование дневной программы. Этот опыт позволил мне применить навыки коммуникации, организации и решения задач на практике. Особенно ценным было то, что я познакомился с людьми из разных стран и работал вместе с другими волонтерами. Участие в этом форуме стало для меня настоящим приключением!”
Студенты отмечают масштаб события и возможность увидеть происходящее изнутри:
Каракулова Полина: “Самым запоминающимся было участие в пленарном заседании, где нам повезло лично пересечься с участниками мероприятия (совет ФКиС и госдума), а также узнать, как проводится само заседание, увидеть зал изнутри, послушать обсуждаемые на конференции вопросы”.
Токарева Диана: “Мне представилась возможность поучаствовать в качестве волонтёра пленарного заседания. Я воочию увидела политических и спортивных лидеров страны. Находиться в непосредственной близости от Президента России, слышать его речь было удивительным, даже сюрреалистическим опытом! ”.
Глухих Никита: “Форум позволил прикоснуться к большему, поистине грандиозному событию. Я уже бывал на мероприятиях подобного масштаба в качестве гостя или посетителя, но побывать за "кулисами" мне ещё не доводилось”.
Мелоян Армине: “Большую часть времени я проводила в залах, где проводились лекции и дискуссии, посвященные спорту. Но также мне представилась возможность присутствовать на пленарном заседании, где я помогала гостям с поиском локаций, отвечала на возникавшие вопросы. Быть волонтером на пленарном заседании было особенно интересно, так как я успела пообщаться с представителями разных стран, что дало мне возможность попрактиковать английский в разговорах с носителями языка. Также на заседании, которое было посвящено теме «Спорт без границ. Открытость миру» я смогла послушать выступление главы государства Владимира Владимировича Путина о важности спорта и его развитии в нашей стране”.
Жаков Тимофей: “Участие в форуме принесло мне массу впечатлений, начиная от приятных встреч с кумирами из мира спорта , у которых я когда-то черпал вдохновение, заканчивая приятным общением с интересными людьми”.
Некоторым ребятам удалось попробовать себя сразу в нескольких службах:
Лонская Милана: “Я была волонтером событийной службы – мы помогали на площадках. На PRO EXPO работали в гардеробе, помогали на Перми Великой во время матча по регби. Я встречала VIP-гостей и провожала их до ложи. Но кроме участия в своей службе, я ещё один раз помогала в службе транспорта встречать ночью участников форума с ЖД вокзала и развозить их по отелям. Здесь, конечно, были трудности, начиная от того, что у нас не было списков прибывающих гостей, заканчивая холодом. Но даже это было весело. В целом это был нереальный опыт в волонтерстве. У меня появилось множество новых знакомств и осталось много ярких впечатлений”.
Все студенты говорят о том, что участие в форуме стало ценным опытом, так как позволило получить опыт в волонтерской деятельности и “прокачать” профессиональные навыки:
Еолчан Мери: “Было очень интересно попробовать себя в качестве ассистента-переводчика и попрактиковать свои навыки английского.”
Бадиловская Софья: “Участие помогло развить навыки организации и координации. Была возможность познакомиться с профессионалами в области спорта, а также с другими волонтерами, которых объединяют общие интересы и цели”.
Трегубова Ольга: “Я работала в службе питания, нас было 10 человек, и мы стали настоящей командой. Я познакомилась с интересными людьми и приобрела новый увлекательный опыт, который мне точно пригодится в будущем”.
Саламатова Анастасия: ”Мне удалось поработать вместе с опытными волонтерами, которые поделились со мной своими знаниями и историями. Это были ребята, которые уже не первый год участвуют в различных мероприятиях в качестве волонтера. Они рассказали , на какие мероприятия можно попасть, работая волонтером, в какие города можно съездить и кого повстречать”.
Каменских Александра: “Побыла частью организаторского состава, проводя время с теми, кто направлял волонтеров – это крутой опыт. Поработала с большим количеством людей как на регистрациях, так и на проведении мероприятий, сопровождала участников в течение их дня. Было здорово, с командой сработались и быстро реагировали на все задачи. Чудесные веселые админы и их взгляды на форум было интересно слушать”.
Эпп Александра: “Я научилась быть организованной, ответственной и гибкой в нестандартных ситуациях, убедилась в том, что волонтерство – это не только возможность помочь другим, но и саморазвитие . Я горжусь тем, что смогла стать частью такого замечательного события”.
Все студенты высоко оценили участие волонтеров на Российском международном форуме. Это была уникальная возможность познакомиться с ведущими экспертами и профессионалами в различных областях, приобрести ценный опыт. Волонтерство на форуме стало отличной возможностью проявить себя и расширить профессиональный кругозор. Студенты получили бесценный опыт, расширили свои знания и навыки, а также укрепили лидерские, коммуникативные и организаторские качества.